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这是公事,自然要入账,我们可以定期汇总。
如果是私事,自然没必要入账。
再说,你到路塘,总得找几个帮手,自己学会记自己的小账,也应该。”
停了听,庞振民呵呵笑道:“另外,如果,你真的忘记了,这有四个账目,只要一查,多出的收入,哪里来的,或者多出的支出,到哪里去了,自然也就知道了。
追查起来,你还能想不起,那就没法了,多出的充公,多支出的,只好你自己掏腰包,往里贴了。”
杨友宁挠挠头,想再说说,却理不清,不知从何说起,嘿嘿笑笑,没有多说。
账目建立健全,没有漏洞当然是好事。
谁的纰漏,由谁负责,天经地义,讲在明处,没有什么不好的。
众人没有说话,庞振民接着道:“第二条是银钱往来制度。
我们的生意往来,付账,结账,得有专人进行,这样做得目的是为了避免插手财务的人过多,本来很复杂的财务,变得更复杂,造成不必要的麻烦和混乱。
这也是堵住财务漏洞的一个措施。”
这条没有说的,专人做专事,事情才清楚,打乱仗,只可能造成夹杂不请的混乱局面。
接下来,庞振民说到第三条定期查账,一个月,还是半年,要大家来确定。
江信北接口道:“其实,除了振民和才景,我们六人多数情况下是在一起运输货物,大致情形,大家都清楚,说是查账,其实也是我们兄弟聚会总结前段时间的经验教训的日子。
特别是友宁,玉坤,你俩各负责负责一个片,遇到的情形不同,自然会形成不同的看法。
每隔一段时间,我们一起商量一下,对我们的财务制度有什么好的意见和建议,我们也好及时纠正,调整。”
张才景道:“平时,我们至少也有三四人在一起,有什么也可以互相商量,统一意见。
我觉得一个月太短,我做不了几件事情,半年太长。
我看,没必要搞得太频繁,耽搁事情。
还不如振民说个时间,你根据具体情况,给大家汇报账目,如果,生意兴旺,分分红利,我们也就以这个日子来确定查账,调整好了。”
这样也不错,生意顺利,有赚头,顺便小小地分分红,提提神,是好事情。
说到查账。
大家连记账都不懂,查也查不出什么来。
大家都是兄弟,这点信任都没有,也不用拢在一起。
“第四条是为头主事人的财务权限。
比如,砖瓦厂,谢大哥为头主事,平时砖瓦厂要开支什么,需要用什么,肯定得有资金支持,那么多少是个度?
我的意见是。
为头主事的兄弟要与财务脱钩,主事兄弟只须下达任务,经办由财务执行,这一来方便记账,二来,可以减少浪费,有效控制成本。
在为头主事兄弟的权限范围内,财务得无条件支持。
如果超出这个权限,怎么办?。
比如。
年前,买黄土坡地的事情,要支出八百多大洋,结果。
我没有征求大家的意见,先把钱付清了,造成我们过年分红手头不方便。
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